Landini Giuntini SPA

Settore: Pet Food
Sede: Città di Castello (PG)
Persone: Circa 200 collaboratori
Soluzioni attive: Rilevazione presenze completo, Controllo accessi, Gestione Visitatori, Nota spese

L’azienda

Landini Giuntini è un’azienda storica leader nel settore del pet food. Dal 2021 è parte integrante del colosso europeo Partner in Pet Food (PPF).

L’esigenza

Landini Giuntini è cliente Zeitgroup dal 2017.
Fin dall’avvio della collaborazione, l’azienda aveva la necessità di adottare sia un sistema di rilevazione delle presenze sia un sistema di controllo accessi.

Da un lato, era fondamentale rilevare le presenze del personale tramite terminali fissi con badge, per garantire una gestione puntuale degli orari di lavoro, organizzando i dipendenti per reparto e sede.
Dall’altro, l’azienda aveva l’esigenza di regolamentare gli accessi alle diverse aree dello stabilimento, utilizzando lo stesso badge anche come strumento di controllo accessi. Nel settore del pet food, come in quello alimentare umano, le normative di sicurezza e igiene sono particolarmente stringenti ed era essenziale limitare l’accesso alle zone produttive solo a personale autorizzato, riducendo il rischio di contaminazioni e garantendo il pieno rispetto delle normative di sicurezza alimentare (HACCP).

Una collaborazione che cresce nel tempo

Nel corso degli anni si è consolidata una collaborazione solida e continuativa, basata sulla soddisfazione dell’azienda rispetto alle soluzioni adottate. Ogni nuovo modulo proposto da Zeitgroup è stato accolto positivamente, perché in grado di snellire i processi interni.

In questo percorso, Landini Giuntini ha implementato anche l’app ZGMobile, per la gestione digitale delle richieste di ferie e permessi, eliminando moduli cartacei e il modulo Nota Spese, che ha permesso di digitalizzare completamente la gestione delle spese aziendali, evitando la perdita degli scontrini e riducendo i tempi di controllo e rimborso. I collaboratori possono oggi caricare le spese direttamente dall’app, scattando una foto allo scontrino e inserendo i dettagli richiesti (importo, categoria, descrizione). La spesa viene poi valutata, approvata e rimborsata attraverso un flusso digitale semplice e tracciabile.

Sinergia tra aziende: il modulo Gestione Visite

Nel tempo, Landini Giuntini ha manifestato anche l’esigenza di tracciare i visitatori che accedono allo stabilimento. Proprio in quel periodo, Zeitgroup aveva appena lanciato il nuovo modulo di Gestione delle Visite.

Grazie a una collaborazione attiva tra le due aziende, il modulo è cresciuto e si è evoluto partendo dalle esigenze concrete di Landini Giuntini. In particolare, nel settore alimentare è obbligatorio che i visitatori prendano visione delle regole di sicurezza e igiene; dichiarino il rispetto di specifici comportamenti (ad esempio: divieto di introdurre alimenti, obbligo di dispositivi di protezione, rispetto delle procedure HACCP) e firmino un consenso obbligatorio prima di accedere alle aree produttive.

Grazie alla collaborazione con l’azienda, il modulo di Gestione Visite si è evoluto nel tempo e oggi consente non solo la registrazione dei visitatori, ma anche l’allegazione di documenti informativi e la firma obbligatoria del consenso. Funzionalità nate da esigenze reali che si sono rivelate un importante valore aggiunto, oggi adottato anche da altri clienti con necessità analoghe in termini di sicurezza.

La voce a Landini Giuntini

Federico Vigna - IT Manager

Prima di adottare le nostre soluzioni, come gestivate presenze, nota spese, accessi e visite?

Operavamo in modo prevalentemente analogico. Le presenze venivano tracciate con un timbratore cartaceo, un sistema che generava tempi amministrativi lunghi e frequenti errori manuali, ed anche le note spese erano gestite tramite moduli cartacei. Infine, per accessi e visite non avevamo un sistema per monitorare in modo preciso chi entrava o usciva dal perimetro aziendale.

In che modo la soluzione di controllo accessi e gestione delle visite ha migliorato la sicurezza e l'organizzazione degli ingressi della vostra azienda?

Hanno migliorato in modo significativo la sicurezza aziendale, permettendo la verifica istantanea del personale presente all’interno del perimetro aziendale. La gestione dei visitatori oltre che per una questione di sicurezza, è fondamentale per la pianificazione delle visite e gestire meglio l’accoglienza, permettendo di raccogliere i dati del visitatore e far firmare l’accettazione delle norme di sicurezza in modo rapido e senza più moduli cartacei.

Come hanno reagito i dipendenti all’introduzione dei sistemi?

La reazione è stata estremamente positiva perchè prima la gestione era piuttosto macchinosa.

Consigliereste le soluzioni Zeitgroup? Quali sono, secondo voi, i punti di forza del sistema?

Assolutamente sì. Il vantaggio principale è che si tratta di un sistema molto veloce e intuitivo.