Start Romagna

Soluzione cloud based per la gestione dei pasti dei dipendenti in tutti gli esercizi convenzionati

Cliente

Start Romagna è l’azienda che gestisce il trasporto pubblico in Romagna. Riunisce al suo interno diverse realtà locali ed opera in tre grandi bacini come le province di Ravenna, Forlì-Cesena e Rimini.

Esigenza

L’esigenza era quella di gestire l’erogazione dei pasti dei dipendenti, presso tutti gli esercizi convenzionati dislocati sul territorio. Da una parte occorreva che l’esercente avesse la possibilità di identificare la persona e controllare la validità dell’accredito, ottenendo inoltre un report dei pasti serviti nel periodo. Dall’altra parte l’azienda aveva necessità di controllare in tempo reale i flussi dei dati ed al contempo i servizi di cui i propri dipendenti usufruivano, in modo da evitare problematiche rispetto agli esercenti.

Soluzione

Zeitgroup ha realizzato una soluzione su misura per venire incontro a queste richieste partendo dall’esigenza principale, ossia l’identificazione dei dipendenti da parte degli esercenti.

Si è provveduto a dotare ciascun dipendente di una tessera di riconoscimento con tecnologia NFC, si sono forniti ai ristoratori dei tablet Android con a bordo un’applicazione in grado di leggere le tessere dei dipendenti e riconoscere la validità dell’accredito, in modo da garantire una identificazione certa della persona ed evitare un utilizzo multiplo di una singola tessera.

La stessa applicazione permette la registrazione di un avvenuto pasto, completo o ridotto, allo scopo di rendicontare i servizi erogati dal singolo ristorante. In questo modo l’azienda può avere in tempo reale il conteggio dei pasti di cui i propri dipendenti hanno usufruito e, allo stesso modo, il ristoratore ha un report esatto ed incrementale dei pasti erogati nel periodo. In questa modo si è automatizzato un processo che in precedenza era gestito prevalentemente in forma manuale e si sono andati ad evitare sgradevoli contenziosi che potevano nascere su conteggi non correttamente allineati tra loro.