2.000 commessi timbrano con smartphone in +160 negozi. Rilevazione presenze e controllo accessi integrati in un unico sistema
Cliente
Teddy spa è un’azienda globale del fast fashion, presente in 52 paesi con 688 negozi e 2.977 dipendenti, 8.000 collaboratori, 621 Mln di fatturato consolidato e 37 Mln di EBITDA.
Esigenza
Zeitgroup ha creato una combinazione di hardware e software creando un sistema di controllo accessi e rilevazione presenze su misura per Teddy. Il sistema è cresciuto insieme all’azienda e si è modellato sulle sue esigenze, seguendo l’apertura di nuovi negozi e nuove sedi, grazie alla scalabilità dei servizi.
- Rilevare le timbrature di circa 3.000 persone nelle sedi e nei in 160 negozi di tutto il mondo
- Gestire gli accessi di uffici, magazzini, logistica e “palestre” tramite diverse tipologie di varchi (porte e tornelli) ed esigenze di identificazione (badge e biometria)
Soluzioni Gestione presenze
Aruba.PHP, per la gestione presenze dei dipendenti di tutte le sedi e in tutti i negozi: le timbrature di tutto il personale finiscono su un unico software. La soluzione è installata su rete VPN, per rispettare le esigenze di sicurezza del cliente, ma gode di tutti i vantaggi del cloud poiché ha tutte le anagrafiche condivise, timbrature aggiornate ed è accessibile da qualsiasi punto della rete.
ZGMobile consente ad ogni dipendente di timbrare con il proprio smartphone, risparmia i costi di spedizione di badge in tutto il mondo e dell’eventuale sostituzione di badge smarriti.
Grazie ad una antenna bluetooth le timbrature con smartphone sono vincolate ad una prossimità di massimo 10 metri dall’ingresso, così da simulare la classica timbratura con terminale, evitando però l’hardware ed eventuali code negli orari di ingresso e uscita.
Soluzioni Controllo accessi
Elba.PHP, per la gestione degli accessi multisede, ovvero con più di 2.000 anagrafiche condivise sulle sedi di Rimini e Gatteo.
Il software gestisce più di 50 varchi: tornelli di varie tipologie agli ingressi principali e porte controllate all’ingresso di uffici, magazzini e di tutti gli spazi aziendali che richiedono un controllo all’accesso.
Il personale entra, secondo i permessi gestiti dal software, con un badge personalizzato; nei locali dove è richiesta una maggiore sicurezza sono installati due terminali biometrici con rilevamento dell’impronta digitale.
TEDDY DICE DI ZEITGROUP:
Zeitgroup: Qual è l’esigenza iniziale che vi ha portati da Zeitgroup?
Cliente: l’esigenza di rendere + fluido ed automatico il controllo delle presenze dei dipendenti che negli anni sono aumentati di numero, ed avere un modo veloce per poter passare poi i dati all’ufficio paghe /consulente del lavoro per la fattibilità dei cedolini paga.
Z: Come valuti in generale Zeitgroup? Quali pensi che siano i punti di forza dell’azienda?
C: Azienda molto dinamica, flessibile, disponibile e collaborativa che ci ha sempre dato ottime soluzioni per poter gestire nel tempo tutti i cambiamenti che la società ha vissuto (timbrature negozi con smartphone, controllo accessi, cambiamenti continui di orario, ecc..)
Z: In che cosa Zeitgroup ha maggiormente soddisfatto le vostre esigenze?
C: collaborazione e disponibilità
Z: Consigliereste Zeitgroup?
C: sì
Z: Quali di questi obiettivi che Zeitgroup si prefigge è stato raggiunto grazie ai nostri sistemi?
C:
- semplicità di gestione del personale su più sedi
- soddisfazione del personale paghe, in attesa della procedura per cui ogni dipendente potrà autogestire il proprio cartellino!
- statistiche più dettagliate;
- sicurezza in azienda.
Intervista a Claudia Zurlo – Responsabile del personale di Teddy spa