Seriana 2000

Settore: Cooperativa sociale
Presenza: Quasi tutta italia con diverse sedi
Persone: Circa 1700 dipendenti

Soluzioni attive: 

• Software completo rilevazione presenze con timbratura mista tramite smartphone e terminali fissi

L’esigenza

Gestire le presenze di circa 1.700 dipendenti distribuiti su tutto il territorio italiano, con bisogni operativi complessi:

• Contratti e regole orarie molto diverse tra loro (conteggi e logiche di calcolo differenti)
• Sedi di lavoro eterogenee, anche temporanee, con necessità di spostare i punti di rilevazione
• Personale in continuo movimento, non sempre legato a una postazione fissa
• necessità di dare la possibilità ai responsabili regionali di gestire i dipendenti a loro assegnati

Soluzioni

Zeitgroup ha risposto con una combinazione di soluzioni hardware e software che combaciasse perfettamente con le esigenze di Seriana 2000.

• La soluzione completa per la gestione presenze dipendenti di tutte le sedi:
  le timbrature di tutti i dipendenti, raccolte con modalità differenti, finiscono su un unico software.
  La soluzione è in cloud, dunque accessibile da una qualsiasi postazione web, e con anagrafiche condivise.
  I dipendenti sono raggruppati secondo le esigenze territoriali e tutte le anagrafiche sono state associate al responsabile di riferimento, così che ciascuno possa gestire esclusivamente i dipendenti assegnati.
• Terminali fissi: X2 Glass GPRS da collegare solo alla rete elettrica. Le timbrature vengono inviate in tempo reale al software. Grazie alla connettività integrata, il terminale può essere spostato facilmente da un cantiere all’altro, senza complicazioni. In più, l’hardware è sempre connesso: tutti i terminali sono online e il loro funzionamento è verificabile da qualsiasi postazione, anche da remoto.
• App ZGMobile: Tutte le risorse (circa 500) che lavorano in mobilità timbrano direttamente dal proprio smartphone

Seriana 2000 racconta Zeitgroup 

Intervista al responsabile IT 

Qual è l’esigenza iniziale che vi ha portati da Zeitgroup?
Abbiamo avuto la necessità di portare i nostri dati di rilevazione presenze su un software affidabile e funzionale, siamo passati dai fogli firma a timbrare con un’applicazione sullo smartphone, per noi è stato un grosso salto in avanti sia nell’affidabilità del dato sia nella veloce reperibilità di informazioni.

Come valuti in generale Zeitgroup? Quali pensi che siano i punti di forza dell’azienda?
Zeitgroup è un’azienda molto solida e uno dei punti di forza principali è il personale da cui è composta, tanti ragazzi giovani e sempre disponibili, pieni di voglia di fare.

In che cosa Zeitgroup ha maggiormente soddisfatto le vostre esigenze?

La cosa che più ci ha soddisfatto è proprio l’assistenza, senza la quale un’azienda al giorno d’oggi non può andare avanti, loro invece riesco ad essere capillari e puntuali in ogni richiesta, sono una sicurezza.

Consigliereste Zeitgroup?

Chiunque verrà mai a chiedermi una referenza non farò altro che parlarne bene, la consiglierei al 100%.

Quali obiettivi avete raggiunto grazie ai nostri sistemi?

• Gestione più semplice del personale su più sedi: con un solo badge i dipendenti possono lavorare in tutta Italia senza problemi spostandosi nelle sedi.
• Maggiore efficienza nelle chiusure mensili: oggi ci servono meno risorse amministrative e possiamo dedicarci ad altro.
• Report dettagliati da inviare agli enti pubblici in base alle loro richieste.
• Sicurezza dei dati: come responsabile IT, sapere che i dati sono salvaguardati correttamente mi fa lavorare sereno, con Zeitgroup dormo sonni tranquilli.