Rilevazione presenze per 1700 dipendenti con contratti e sedi di lavoro diverse tra loro
Cliente
Seriana è una società cooperativa sociale nata nel 2000 che ha sviluppato un’organizzazione efficiente, elastica, moderna, giovane, in grado di soddisfare la crescente domanda di servizi e qualità nel settore Sanitario, Socio Assistenziale, Riabilitativo ed Educativo.
Esigenza
- gestire le presenze per circa 1.700 dipendenti sparsi su tutto il territorio italiano
- gestire la diversità di conteggio per persone con contratti lavorativi completamente diversi tra loro
- dare la possibilità ai responsabili regionali di gestire i dipendenti a loro assegnati
- poter spostare i punti di rilevazione su cantieri temporanei
- far timbrare persone in continuo movimento
Soluzioni
Zeitgroup ha risposto con una combinazione di soluzioni hardware e software che combaciasse perfettamente con le esigenze del cliente.
- Aruba.PHP, per la gestione presenze dipendenti di tutte le sedi:
le timbrature di tutti i dipendenti (anche in diverse modalità) finiscono su un unico software.
La soluzione è in cloud, dunque accessibile da una qualsiasi postazione web, e con anagrafiche condivise.
I dipendenti sono raggruppati secondo le esigenze e sono stati creati n utenti, uno per ogni responsabile, che permette loro di gestire solo i dipendenti associati.
Le timbrature vengono inviate in tempo reale al software.
I terminali possono essere spostati da un cantiere all’altro in modo semplicissimo, essendo dotati di connettività.
Tutte le risorse – circa 500 – che lavorano fuori da una postazione fissa timbrano con il proprio smartphone.
Vantaggi
Tutte le timbrature, con badge e con smartphone e su qualsiasi sede, vengono raccolte in tempo reale su un unico portale cloud: questo significa che i dati sono non solo sempre aggiornati ma anche sempre al sicuro e consultabili da qualsiasi postazione web, così come gli assenti / presenti.
Anche l’hardware è connesso: tutti i terminali sono online e il loro funzionamento è verificabile da qualsiasi postazione in remoto.
SERIANA DICE DI ZEITGROUP:
Zeitgroup: Qual è l’esigenza iniziale che vi ha portati da Zeitgroup?
Cliente: Abbiamo avuto la necessità di portare i nostri dati di rilevazione presenzae su un software affidabile e funzionale, siamo passati dai fogli firma a timbrare con un’applicazione sul smartphone, per noi è stato un grosso salto in avanti sia nell’affidabilità del dato sia nella veloce reperibilità di informazioni.
Z: Come valuti in generale Zeitgroup? Quali pensi che siano i punti di forza dell’azienda?
C: Zeitgroup è un’azienda molto solida e uno dei punti di forza principali è il personale da cui è composta, tanti ragazzi giovani e sempre disponibili, pieni di voglia di fare.
Z: In che cosa Zeitgroup ha maggiormente soddisfatto le vostre esigenze?
C: La cosa che più ci ha soddisfatto è proprio l’assistenza, senza la quale un’azienda al giorno d’oggi non può andare avanti, loro invece riesco ad essere capillari e puntuali in ogni richiesta, sono una sicurezza.
Z: Consigliereste Zeitgroup?
C: Chiunque verrà mai a chiedermi una referenza non farò altro che parlarne bene, la consiglierei al 100%.
Z: Quali di questi obiettivi che Zeitgroup si prefigge è stato raggiunto grazie ai nostri sistemi?
C:
- semplicità di gestione del personale su più sedi, ora siamo in grado con un solo badge di far lavorare in tutta Italia i nostri dipendenti con semplicità;
- soddisfazione delle risorse (amministrative – ndr.), poiché ad oggi siamo in grado di utilizzare meno forza lavoro per effettuare le chiusure mensili, il che ci rende più efficienti su altri aspetti;
- riusciamo ad ottenere report molto dettagliati da girare ai vari enti pubblici in base alle loro richieste;
- in qualità di responsabile IT è per me di fondamentale importanza avere la sicurezza che i nostri dati siano salvaguardati nella maniera corretta, con zeitgroup dormo sonni tranquilli
Intervista a Nicolò Prati – Responsabile IT di Seriana 2000