Gestione Accessi: il software cloud per il controllo accessi aziendale

Perché scegliere un software per il controllo accessi in azienda

Ogni azienda, piccola o grande, affronta lo stesso problema: sapere chi entra, chi esce e quando. Gestirlo con fogli Excel o sistemi obsoleti non è solo scomodo, è rischioso.

Un software per la gestione accessi moderno permette di automatizzare l'intera gestione dei varchi, ridurre gli errori umani e avere sempre sotto controllo la situazione in tempo reale, anche da remoto.

Gestione Accessi è la soluzione sviluppata da Zeitgroup: nata da anni di esperienza sul campo e dall'ascolto diretto dei clienti, è stata progettata con un principio guida preciso — ottimizzare significa semplificare.

Cosa fa il modulo di Gestione Accessi: le funzionalità principali

Il modulo di gestione accessi include tutto ciò che serve a una PMI o a una grande azienda per gestire gli accessi in modo efficiente, senza complessità superflue.

Gestione varchi e transiti

Il software consente di controllare qualsiasi tipo di varco elettrificato: porte, cancelli, sbarre, tornelli. Per ogni passaggio è disponibile uno storico completo dei transiti — direzione, data e ora — consultabile anche nel passato, utile in caso di controlli o verifiche di sicurezza.

Monitoraggio presenti e assenti in tempo reale

Con Gestione Accessi è possibile sapere in ogni momento chi è fisicamente presente in azienda, in un ufficio specifico o in qualsiasi ambiente con varco controllato. Una funzione preziosa anche in caso di evacuazione di emergenza, quando è fondamentale sapere quante persone si trovano all'interno di un edificio.

Regole per gruppi e fasce orarie

Non tutti hanno gli stessi permessi di accesso, ed è proprio qui che un software di gestione accessi fa la differenza. Con il software di gestione accessi puoi:

• Creare gruppi di anagrafiche ( collaboratori esterni, dirigenti, dipendenti, addetti alle pulizie...)
• Impostare giorni e fasce orarie specifici per ogni gruppo — ad esempio: i manutentori accedono solo il martedì mattina, gli addetti alle pulizie solo fuori orario lavorativo

Come ci si identifica: badge, impronta, smartphone

Il sistema supporta tutti i principali metodi di identificazione:

• Badge (tessera o portachiavi)
• Impronta digitale (biometrico)
• Smartphone
• PIN

Gestione multi-sede e anagrafiche unificate

Gestione Accessi è pensato anche per aziende con più sedi. Da un unico portale ZGCloud è possibile gestire tutte le sedi, ciascuna con i propri varchi e regole.

Per semplificare ulteriormente la gestione del personale, il sistema offre:

• Anagrafica integrata tra rilevazione presenze e controllo accessi
• Enrollment dell'impronta su qualsiasi terminale di qualsiasi sede
• Distribuzione automatica delle impronte su tutti i terminali, secondo le regole impostate
• Scadenza delle anagrafiche, utile per collaboratori esterni o visitatori con accesso limitato nel tempo

Un solo badge per accessi e presenze

Grazie all'integrazione con il sistema di rilevazione presenze ZGCloud, ogni dipendente utilizza un unico badge, sia per timbrare l'ingresso che per aprire porte e varchi in azienda. Meno supporti fisici, meno confusione, meno errori.

Monitoraggio terminali e mobilità

Dall'app ZGMobile è possibile monitorare i transiti in tempo reale direttamente da smartphone, ovunque ci si trovi. Dal portale ZGCloud, invece, si può verificare lo stato di tutti i terminali installati e controllare che siano online e operativi.

Questo è particolarmente utile per i responsabili della sicurezza che gestiscono più sedi o che hanno bisogno di rispondere rapidamente a eventuali anomalie.

Gestione Accessi è adatto alla tua azienda?

Ogni azienda ha esigenze diverse. Contattaci per una consulenza dedicata e gratuita: ti aiutiamo a capire quali funzionalità sono utili per la tua realtà, che tu sia una PMI con una singola sede o un'azienda strutturata su più location.

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