Gestione Visite è un modulo di ZGCloud per la gestione e il registro delle visite in azienda.

AZIENDA:
in caso di un appuntamento programmato la reception, oppure la risorsa in modo autonomo, inserisce i dettagli della visita.

Tutte le visite sono  finiscono in un registro (foto 1) da cui è possibile:

• inviare una mail di promemoria al visitatore (foto 1.a);
• al momento della registrazione, notificare l'arrivo del visitatore alla risorsa che lo sta aspettando (foto 1.b);
• registrare l'inizio e la fine della visita (foto 1.c);
• inviare una mail di ringraziamento al termine della visita (foto 1.e).

VISITATORE:
al momento dell'arrivo in azienda la registrazione del visitatore può avvenire in vari modi:

• presentandosi alla reception e l'addetto effettuerà per lui la registrazione;
• autonomamente con il proprio smartphone, senza dover scaricare nessuna app;
• autonomamente su un T2 LITE personalizzato (foto 2).

Nel caso in cui la visita non sia stata programmata, e in particolar modo in assenza di una reception, il T2 LITE è la soluzione ideale per raccogliere i dati e registrare la visita.