ZGMobile risponde finalmente alle esigenze tipiche della rilevazione delle presenze e dei dipendenti che lavorano in mobilità o da remoto.
Ogni
risorsa viene identificata con un account creato dall'ufficio del personale che renderà il suo smartphone (iPhone o Android) un vero e proprio timbratore online.
Luoghi
ZGMobile nasce per il dipendente in mobilità o da remoto, per questo consente - se previsto nelle impostazioni - di rilevare anche il
luogo della timbratura.
Le modalità di timbratura possibili sono:
- selezione di un luogo da un elenco di possibili sedi di lavoro (p.es.: ufficio, magazzino, sede distaccata)
- tramite QRCode, scansionando un codice associato ad un determinato luogo
- tramite beacon, un'antenna bluetooth posizionata nel luogo di lavoro che consente un livello di sicurezza senza pari
- timbratura libera, ovvero senza luogo, laddove il dipendente sia in continuo movimento o non ci siano specifici accordi legati al luogo di lavoro (p.es.: remote working, cantieri, sedi del cliente per addetti alle pulizie, manutentori, ecc...)
In tutti questi casi, ad ulteriore controllo di validità del dato, è possibile registrare le coordinate geografiche della timbratura.
La timbratura
Una timbratura su ZGMobile contiene l'
orario in cui è stata eseguita,
garantito da server NTP esterno, in questo modo il dato non può essere modificato arbitrariamente dal dipendente.
Qualora non vi sia copertura ZGMobile memorizza tutte le timbrature eseguite su smartphone, le quali verranno inviate in differita al sistema delle presenze senza che nessuna transazione venga perduta.
Ogni timbratura, oltre all'orario, il verso (entrata/uscita) e al luogo, può essere associata ad una
operazione specifica, selezionata
da un elenco di azioni possibili decise e configurate dal relativo responsabile del dipendente.
Flessibile |
Chiunque potrà timbrare direttamente dal proprio dispositivo mobile (smartphone o tablet) o da postazione fissa (pc in ufficio, ecc.) |
Semplice |
Per attivare un nuovo utente/postazione di timbratura bastano pochi minuti e nessuna assistenza tecnica specifica |
Innovativo |
ZGMobile utilizza tecnologie all'avanguardia in termini di sviluppo app native per smartphone e Responsive Web Design |
Online |
L'orario di timbratura è costantemente sincronizzato via internet, indipendentemente dall'orario del dispositivo sul quale si timbra |
Completo |
Possibilità di associare a ciascuna timbratura tutta una serie di informazioni personalizzabili (luoghi di lavoro, causali/azioni di timbratura, note, ecc.) |
Automatico |
Le timbrature effettuate vengono scaricate automaticamente, senza bisogno di nessuna operazione manuale |
Universale |
Il formato del tracciato di esportazione è completamente personalizzabile |