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Infiniti terminali e un unico portale: tutte le presenze in tempo reale su ZGCloud

Con ZGCloud tutte le presenze su un'unica piattaforma: da terminale, da smartphone e browser
Se sei l’addetto alla gestione presenze di una azienda, saprai benissimo che una delle cose più importanti da gestire è la raccolta delle timbrature.
Con raccolta delle timbrature - o, tecnicamente, rilevazione presenze - si intendono non solo le informazioni legate al verso (ingresso o uscita), all'orario, al luogo di lavoro o al tipo di azione che si sta svolgendo, ma anche il sistema su cui queste convogliano per essere gestite.

In tutte le aziende ormai la presenza dei dipendenti viene tracciata da sistemi appositi: è finita l’era dei fogli excel o dei registri approssimativi, e soprattutto esistono diverse modalità di timbratura che rispondono alle esigenze della risorsa e dell’azienda.

Rilevazione presenze
 
Possibili modalità di rilevazione presenze

Le modalità di rilevazione presenze, dicevamo, sono numerose e in grado di assecondare le esigenze dei dipendenti e dell’azienda:
  • terminali, uno o più, all’ingresso degli uffici o della produzione;
  • timbratura su browser o con smartphone, soluzione ideale per manutentori, addetti alle pulizie e per tutti i lavoratori in movimento
La fase della rilevazione è importante per mettere le risorse nella condizione di timbrare in modo agevole e immediato, ma è altrettanto importante per gli addetti che dovranno poi gestire le suddette timbrature.

Tutte le timbrature in tempo reale su un’unica piattaforma

Rilevazione presenze - unica piattaforma per tutti i terminali
 
La timbratura infatti - gli addetti lo sanno - non è un’operazione fine a sé stessa: ogni transazione deve essere raccolta e gestita, e l’attività è tanto più complessa quanti sono i dipendenti, i terminali di rilevazione, i passaggi che intercorrono tra la timbratura e la busta paga.

Questo a meno che non vi sia un’unica piattaforma su cui tutte le timbrature convogliano in tempo reale: ZGCloud per esempio!

ZGCloud: rilevazione presenze in cloud

ZGCloud è la piattaforma di Zeitgroup su cui vengono raccolte tutte le presenze:
  • da tutti i tipi di terminale: fisso, smarmartphone, browser;
  • da qualsiasi sede: possono essere configurate infatti una o più sedi;
  • in tempo reale: il cloud consente di avere dati sempre aggiornati e di  conoscere gli assenti / presenti in azienda, ovunque ci si trovi

Risparmio di tempo e costi

Sarà importante dunque il risparmio in termini di gestione delle presenze - la fase successiva alla rilevazione -, dal punto di vista orario e dunque anche economico.
L’addetto alle presenze potrà abbandonare inutili attività di raccolta dati, ridurre al minimo il margine di errore causato da una gestione manuale e concentrarsi su azioni più proficue come l’analisi delle statistiche, la gestione delle risorse umane o altre attività che non possono essere automatizzate.

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Se pensi che anche nella tua azienda sia arrivato il momento di ottimizzare la rilevazione presenze, di semplificare e automatizzare, richiedi una demo di ZGCloud o compila il form sottostante per avere informazioni.

Ti risponderemo entro 48 h e fisseremo un appuntamento per mostrarti come le funzionalità di ZGCloud possono migliorare il tuo lavoro quotidiano!

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