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Il lavoro agile è più agile, grazie al cloud

In questi giorni di remote working chi già usa un sistema di gestione presenze cloud avrà molti problemi in meno
Il lavoro agile (o smart working) - dalla definizione del Miur - è una modalità di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato caratterizzato dall'assenza di vincoli orari o spaziali [...].
La definizione di smart working, contenuta nella legge n. 81/2017, pone l'accento sulla flessibilità organizzativa, [...] e sull'utilizzo di strumentazioni che consentano di lavorare da remoto.


Zeitgroup è un’azienda B2B: da più di trent’anni offriamo i nostri servizi alle aziende e fin dall’inizio di questa emergenza ci siamo chiesti come poter offrire il nostro contributo al sistema italiano.

Dal 12 marzo abbiamo già attivato ZGMobile - la nostra app per far timbrare i dipendenti da casa - a numerose aziende ed effettuato upgrade ad alcuni clienti (se sei già nostro cliente e desideri un upgrade anagrafiche gratuito contattaci).

app per timbrare con il cellulare

Dopo aver dato la possibilità di timbrare con il telefonino a diverse centinaia di persone, “normalizzando” la rilevazione presenze, ci rivolgiamo al personale amministrativo, che a fine mese dovrà gestire le timbrature ed esportare i file presenze al proprio consulente (che di questi tempi sta vivendo giornate di lavoro intenso).
 

Il cloud, oggi: non solo semplicità ma vera e propria sopravvivenza

Non è mai stato semplice come oggi, per noi di Zeitgroup, far capire alle persone l’importanza di lavorare su un sistema cloud.
Dopo aver garantito ai dipendenti la possibilità di timbrare con uno strumento ufficiale (da telefonino, ma anche da desktop), il secondo passaggio altrettanto importante è quello dell'elaborazione dei dati.

Grazie a ZGCloud, dove vengono raccolti tutti i dati di presenze e accessi, le timbrature effettuate da smartphone e desktop saranno disponibili sul portale e aggiornate in tempo reale.
La persona che si occupa in azienda della gestione delle presenze e dell’invio dei tabulati al consulente paghe, non farà altro che ripetere le poche e semplici attività dell’ufficio.
 

I giustificativi gestiti con pochi click

Grazie ad Arupa.PHP la gestione dei giustificativi è immediata e con pochi click sarà possibile assegnare “lavoro agile”, “ferie” o “cassa integrazione” selezionando più dipendenti, un intero reparto oppure le risorse una ad una. 

giustificativi - sistema di gestione presenze
 

Il cloud salverà l’azienda?

Forse  una dichiarazione ambiziosa, ma di certo tutto questo è fondamentale per consentire una fluida operatività, soprattutto da questa settimana, dato che il Dpcm 20 marzo 2020 ha ristretto ulteriormente il campo delle attività che possono restare aperte e la possibilità di recarsi nei luoghi di lavoro.

Oggi più che mai è importante limitare la dispersione di energie e portare avanti le attività delle aziende che con la loro operatività tengono in moto il sistema economico italiano.
 

piano turni - sistema gestione presenze

A tutte queste realtà un grande abbraccio di solidarietà: vi invitiamo a contattarci per avere ZGMobile gratuito fino al 30 giugno, senza alcun obbligo e senza tacito rinnovo.

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