Modulo Gestione Richieste giustificativi e mancate timbrature su app

Continuano le novità di ZGMobile, il modulo richieste è finalmente disponibile

Dopo l'integrazione di attività e note legate alla timbratura su ZGMobile, è finalmente arrivato il modulo richieste per i dipendenti.
A grande richiesta dei nostri utenti è stato sviluppato un modulo che consente alle risorse di richiedere autorizzazione per assenze o timbrature mancanti.

Richiesta assenze (ferie, permessi, malattia, reperibilità)

Sappiamo bene che nelle grandi aziende la gestione dei giustificativi non è semplice, per questo abbiamo pensato di integrare l'app con un modulo che consenta di gestire richieste e autorizzazioni senza uscire da ZGMobile, evitando mail, telefonate e passaggi superflui.

Grazie al nuovo modulo, il dipendente:

richiede il permesso di un’assenza
riceve la risposta del responsabile

Il responsabile:

riceve la richiesta direttamente su ZGMobile
può verificare se per quel giorno sono presenti altre richieste di giustificativi
può avviare una chat per chiedere maggiori informazioni
autorizza o rifiuta la richiesta, da ZGMobile o su ZGCloud, aggiungendo una motivazione
ha la possibilità di proporre un giustificativo al dipendente

Richiesta timbratura

La richiesta timbratura agevola la gestione delle timbrature mancanti.
Nel caso in cui un dipendente si sia dimenticato o abbia avuto problemi a timbrare farà una richiesta di timbratura da ZGMobile, specificando verso (entrata/uscita), data e orario, e se necessario aggiungendo commenti testuali.

Anche in questo caso il responsabile ha la possibilità di proporre una timbratura al dipendente, di accettare o rifiutare la richiesta, oppure avviare una conversazione via chat, sempre sull'app, per richiedere maggiori dettagli.

Visualizzazione della forza lavoro e delle assenze

Il modulo, a soli due mesi dal suo rilascio, ha già visto le nuove features che rispondono alle esigenze di chi deve approvare le richieste.
Il responsabile dell'ufficio, dell'area o l'addetto HR che deve gestire le richieste di ferie e permessi dei dipendenti, può ora godere di diverse viste, sia su un plan mensile che incrociando il calendario con l'elenco delle risorse.

Il Modulo di Gestione Richieste è integrabile anche alla timbratura su terminali

Il Modulo Richieste può essere utilizzato anche laddove le timbrature avvengono tramite terminale. In questo caso il dipendente userà l'app solo per richiedere giustificativi o timbrature mancanti.

Richiedi informazioni per attivare il Modulo Richieste

Se utilizzi già ZGMobile contattaci per avere un preventivo ed attivare subito il modulo di gestione richieste.
Se non usi ancora ZGMobile chiedi una demo e scopri come agevolare le tue risorse (dipendenti e responsabili) gestendo timbrature e richieste tramite app su smartphone.