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Nuovo Gestione Visite: tieni traccia delle visite in azienda

Accogli i tuoi visitatori in modo professionale, anche senza una reception
Il nuovo modulo di ZGCloud, Gestione Visite, è una soluzione per la gestione e il registro delle visite in azienda.

La necessità di tracciare i visitatori esterni per motivi di sicurezza è ancora più forte in tempi post-COVID: Zeitgroup ha risposto a questa necessità con un nuovo modulo semplice da usare sia lato azienda che lato utente.

Con il modulo Gestione Visite si abbandonano scomodi e inaffidabili registri cartacei per accedere in modo semplice e veloce a tutte le visite ricevute in azienda.
Non solo: il modulo aiuta sia la reception - o la risorsa, laddove non sia presente il ricevimento - nella creazione dell'appuntamento, sia il visitatore nella sua registrazione.

Non più firme su fogli volanti o antiestetici badge generici (oggi vietati a causa delle nuove disposizioni in merito la sicurezza sanitaria) ma un self check-in pratico che dà al visitatore la percezione di una azienda organizzata e professionale.

Come funziona il nuovo modulo Gestione Visite

Essendo un modulo sviluppato da Zeitgroup, anche Gestione Visite è perfettamente integrato a ZGCloud.

Lato azienda

Il modulo Gestione Visite di Zeitgroup è utile sia in presenza di una reception che in sua assenza.
Ogni utente con accesso a ZGCloud può aprire il modulo e creare una nuova visita, inserendo i dati del visitatore, della visita e il referente interno.

Gestione visite


Ogni visita inserita finirà nel registro con le visite giornaliere e resterà memorizzata per un monitoraggio anche a distanza di tempo.


Gestione Visite - Registro


In fase di configurazione l'azienda può personalizzare le singole mail inviate:
  • come promemoria dell'appuntamento al visitatore
  • come avviso al referente interno, all'inzio della visita
  • come ringraziamento al visitatore, per aver effettuato la visita
 

In questo momento post COVID-19 è fondamentale tenere traccia di tutti i visitatori, della data in cui sono stati in azienda e delle persone con cui hanno avuto contatti.

Lato cliente

I vantaggi del modulo Gestione Visite sono importanti anche lato cliente, il quale in assenza di una reception potrà fare il check-in autonomamente e in modo agevole.

In assenza di un addetto/a alla reception che avvii manualmente l'inizio della visita, il check-in può essere fatto su una pagina web personalizzata con il logo dell'azienda e dove è possibile richiedere l'accettazione di informative, NDA o dichiarazioni.
Si può accedere alla pagina nei seguenti modi:
  • scansionando un QR Code
  • digitando una semplice url
  • avvicinando lo smartphone ad un badge NFC
  • su di un tablet aziendale

Una reception virtuale: check-in visitatori con tablet aziendale

In assenza di una reception e per evitare al visitatore di usare il proprio smartphone, il T2 Lite è un ottimo biglietto da visita per l'azienda, per accogliere i suoi visitatori in modo professionale e personalizzato. 


Richiedi informazioni sul nuovo modulo Gestione Visite per accogliere i tuoi visitatori in azienda in modo attento e professionale

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