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Seriana2000
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Seriana2000

Rilevazione presenze per 1700 dipendenti con contratti e sedi di lavoro diverse tra loro

Descrizione cliente:

Seriana è una società cooperativa sociale nata nel 2000 che ha sviluppato un’organizzazione efficiente, elastica, moderna, giovane, in grado di soddisfare la crescente domanda di servizi e qualità nel settore SanitarioSocio AssistenzialeRiabilitativo ed Educativo.

Esigenza:

  • gestire le presenze per circa 1.700 dipendenti sparsi su tutto il territorio italiano
  • gestire la diversità di conteggio per persone con contratti lavorativi completamente diversi tra loro
  • dare la possibilità ai responsabili regionali di gestire i dipendenti a loro assegnati
  • poter spostare i punti di rilevazione su cantieri temporanei
  • far timbrare persone in continuo movimento

Soluzioni:

Zeitgroup ha risposto con una combinazione di soluzioni hardware e software che combaciasse perfettamente con le esigenze del cliente.
  • Aruba.PHP, per la gestione presenze dipendenti di tutte le sedi:
le timbrature di tutti i dipendenti (anche in diverse modalità) finiscono su un unico software.
La soluzione è in cloud, dunque accessibile da una qualsiasi postazione web, e con anagrafiche condivise.
I dipendenti sono raggruppati secondo le esigenze e sono stati creati n utenti, uno per ogni responsabile, che permette loro di gestire solo i dipendenti associati. Le timbrature vengono inviate in tempo reale al software.
I terminali possono essere spostati da un cantiere all'altro in modo semplicissimo, essendo dotati di connettività. Tutte le risorse - circa 500 - che lavorano fuori da una postazione fissa timbrano con il proprio smartphone.

Vantaggi:

Tutte le timbrature, con badge e con smartphone e su qualsiasi sede, vengono raccolte in tempo reale su un unico portale cloud: questo significa che i dati sono non solo sempre aggiornati ma anche sempre al sicuro e consultabili da qualsiasi postazione web, così come gli assenti / presenti.
 
Anche l’hardware è connesso: tutti i terminali sono online e il loro funzionamento è verificabile da qualsiasi postazione in remoto.

SERIANA DICE DI ZEITGROUP:

Zeitgroup: Qual è l'esigenza iniziale che vi ha portati da Zeitgroup?
Cliente: Abbiamo avuto la necessità di portare i nostri dati di rilevazione presenzae su un software affidabile e funzionale, siamo passati dai fogli firma a timbrare con un'applicazione sul smartphone, per noi è stato un grosso salto in avanti sia nell’affidabilità del dato sia nella veloce reperibilità di informazioni.

Z: Come valuti in generale Zeitgroup? Quali pensi che siano i punti di forza dell'azienda?
C: Zeitgroup è un’azienda molto solida e uno dei punti di forza principali è il personale da cui è composta, tanti ragazzi giovani e sempre disponibili, pieni di voglia di fare.

Z: In che cosa Zeitgroup ha maggiormente soddisfatto le vostre esigenze?
C: La cosa che più ci ha soddisfatto è proprio l’assistenza, senza la quale un’azienda al giorno d’oggi non può andare avanti, loro invece riesco ad essere capillari e puntuali in ogni richiesta, sono una sicurezza.

Z: Consigliereste Zeitgroup?
C: Chiunque verrà mai a chiedermi una referenza non farò altro che parlarne bene, la consiglierei al 100%.

Z: Quali di questi obiettivi che Zeitgroup si prefigge è stato raggiunto grazie ai nostri sistemi? 
C:
  • semplicità di gestione del personale su più sedi, ora siamo in grado con un solo badge di far lavorare in tutta Italia i nostri dipendenti con semplicità;
  • soddisfazione delle risorse (amministrative - ndr.), poiché ad oggi siamo in grado di utilizzare meno forza lavoro per effettuare le chiusure mensili, il che ci rende più efficienti su altri aspetti;
  • riusciamo ad ottenere report molto dettagliati da girare ai vari enti pubblici in base alle loro richieste;
  • in qualità di responsabile IT è per me di fondamentale importanza avere la sicurezza che i nostri dati siano salvaguardati nella maniera corretta, con zeitgroup dormo sonni tranquilli
Intervista a Nicolò Prati - Responsabile IT di Seriana 2000
 

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