Scopri come timbrare

Scegli il sistema adatto alle tue esigenze: modalità di timbratura da smartphone o tramite terminali fissi.

Timbratura tramite smartphone

La gestione delle timbrature in un’azienda tramite app consente di registrare in modo semplice e immediato gli orari di ingresso e uscita dei dipendenti direttamente da smartphone. Questo sistema digitalizza il processo, riducendo errori manuali e tempi di elaborazione, e permette all’ufficio HR di monitorare presenze, straordinari, ferie e permessi in tempo reale.Le app possono integrare funzionalità come geolocalizzazione, riconoscimento biometrico o QR code, garantendo maggiore sicurezza e trasparenza.

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Modalità di timbratura da smartphone

Manuale

QRCode

Tag NFC

Geofencing

Beacon

Team

Geolocalizzazione

Facoltativa

Obbligatoria

Non necessaria

Vantaggi principali

Nessun vincolo, utilizzabile ovunque. Massima flessibilità per il dipendente che può timbrare da qualsiasi posizione.

Stampabile in autonomia. Puoi generare e stampare il codice QR da posizionare in qualsiasi punto dell'azienda. Il dipendente scansiona il codice con lo smartphone per timbrare.

Richiede il contatto fisico tra smartphone e tag, garantendo maggiore affidabilità rispetto al QR Code. Il dipendente deve effettivamente trovarsi vicino al tag per timbrare.

Sistema molto sicuro e flessibile. Definisci un'area geografica virtuale e il dipendente può timbrare solo se si trova all'interno di quel perimetro. Ideale per cantieri, sedi multiple o lavoro in mobilità.

Precisione assoluta. La timbratura avviene solo se il Beacon viene rilevato dallo smartphone, garantendo che il dipendente sia effettivamente presente nel raggio d'azione del dispositivo.

Permette di far timbrare il responsabile per conto delle risorse a lui assegnate, registrando la presenza per più persone contemporaneamente. La selezione delle persone può avvenire manualmente da un elenco oppure inquadrando un QRCode personale.

Nota importante

Senza localizzazione attiva, la presenza del dipendente non è verificabile. Non c'è modo di confermare che si trovi effettivamente nel luogo dichiarato.

Il codice QR può essere fotografato e utilizzato da remoto, riducendo l'affidabilità del controllo presenza se non abbinato alla geolocalizzazione.

Richiede uno smartphone dotato di tecnologia NFC.

Richiede GPS attivo sul dispositivo. L'efficacia può essere ridotta in zone con segnale GPS debole o assente, come parcheggi sotterranei o edifici schermati.

Durata batteria 3 anni. Soluzione ideale per chi cerca la massima sicurezza e affidabilità.

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Costo

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€6 per tag

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€80 per Beacon

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Timbratura tramite terminali

Per chi preferisce postazioni fisse in azienda, offriamo terminali professionali con diverse modalità di riconoscimento.

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Terminale controllo accessi e Rilevazione presenze - Zeitgroup