Modulo richieste dipendenti: gestione ferie, permessi e timbrature su ZGMobile

Dopo l’integrazione di attività e note legate alla timbratura su ZGMobile, è arrivato uno dei moduli più richiesti dai nostri clienti: il Modulo Richieste dipendenti, pensato per semplificare la gestione di ferie, permessi, malattie e timbrature mancanti direttamente da app.

La gestione richieste ferie e permessi nelle aziende, soprattutto quelle strutturate o con più sedi, può diventare complessa: email, telefonate, passaggi informali e documenti dispersi rallentano i flussi e aumentano il rischio di errori.

Con il nuovo modulo richieste su ZGMobile, tutto avviene in un unico sistema.

Gestione richieste assenze: ferie, permessi, malattia e reperibilità

Il modulo richieste dipendenti consente di gestire in modo digitale tutte le principali tipologie di assenza:

• ferie
• permessi
• malattia
• reperibilità
• altri giustificativi configurabili

Il dipendente può inviare la richiesta direttamente dall’app, selezionando il periodo desiderato. Il responsabile riceve la notifica in tempo reale e può valutare la situazione prima di approvare.

Attraverso ZGMobile o ZGCloud, il responsabile può:

• verificare la presenza di altre richieste nello stesso giorno
• controllare il calendario del team
• avviare una chat per richiedere chiarimenti
• approvare o rifiutare la richiesta inserendo una motivazione
• proporre un giustificativo alternativo al dipendente

La gestione richieste ferie e permessi tramite app elimina passaggi superflui e garantisce tracciabilità completa.

Richiesta timbratura mancata

Il modulo include anche la richiesta di timbratura mancata, funzionalità fondamentale per gestire dimenticanze o problemi tecnici.

Se un dipendente non ha timbrato correttamente, può inviare una richiesta di regolarizzazione direttamente da ZGMobile, indicando:

• verso (entrata o uscita)
• data
• orario
• eventuale commento esplicativo

Anche in questo caso il responsabile dispone delle stesse modalità di gestione già viste per le richieste di assenza: può verificare la situazione, avviare una chat per chiedere chiarimenti, approvare o rifiutare la richiesta inserendo una motivazione oppure proporre una modifica.

Visualizzazione forza lavoro e gestione assenze in tempo reale

La richiesta di timbratura agevola la gestione delle timbrature mancanti. Nel caso in cui un dipendente si sia dimenticato di registrare l’ingresso o l’uscita, oppure abbia riscontrato un problema tecnico, può inviare una richiesta direttamente da ZGMobile, indicando il verso (entrata o uscita), la data, l’orario e, se necessario, aggiungendo un commento esplicativo.

Il responsabile può quindi valutare la segnalazione, proporre una timbratura alternativa, approvare o rifiutare la richiesta inserendo una motivazione, oppure avviare una conversazione tramite chat integrata sull’app per ottenere maggiori dettagli.

Grazie alla funzione di monitoraggio presenti/assenti disponibile su ZGMobile, il responsabile dispone inoltre di una visione aggiornata della situazione del team in tempo reale. Questo gli consente di accorgersi rapidamente di eventuali mancate timbrature e suggerire al dipendente, sempre tramite chat, di inviare la richiesta di regolarizzazione direttamente dall’app, mantenendo così il processo ordinato, centralizzato e tracciabile.

Visualizzazione della forza lavoro e delle assenze

Il modulo, a soli due mesi dal suo rilascio, ha già visto le nuove features che rispondono alle esigenze di chi deve approvare le richieste.
Il responsabile dell'ufficio, dell'area o l'addetto HR che deve gestire la forza lavoro e le assenze dei dipendenti, può visualizzare:

• un piano mensile delle richieste
• un calendario integrato con l’elenco delle risorse
• una panoramica chiara delle approvazioni in sospeso

La gestione delle richieste ferie e permessi diventa così più strategica, perché permette di coordinare disponibilità del personale e pianificazione operativa, evitando sovrapposizioni che potrebbero compromettere la continuità del servizio.

Modulo richieste integrabile con timbratura su terminale

Il Modulo Gestione Richieste è compatibile anche con aziende che utilizzano la timbratura tramite terminale fisso.

In questo caso il dipendente utilizza l’app esclusivamente per:

• consultare lo stato delle proprie richieste
• richiedere giustificativi
• segnalare timbrature mancanti

Attiva il Modulo Richieste su ZGMobile

Se utilizzi già ZGMobile, puoi integrare il modulo richieste dipendenti per digitalizzare completamente la gestione di ferie, permessi e timbrature mancanti.

Se non utilizzi ancora ZGMobile, richiedi una demo e scopri come semplificare la gestione delle assenze e migliorare la comunicazione tra dipendenti e responsabili attraverso un’unica app su smartphone.