Nota spese dipendenti: software e gestionali per le spese e i rimborsi aziendali

Scontrini e fatture sparsi ovunque?

No grazie! Con i gestionali di Zeitgroup la gestione della nota spese dipendenti diventa rapida, ordinata e completamente digitale.

Sistema centralizzato

Il sistema centralizza ogni nota rimborso spese ed ogni nota di spese trasferte, evitando errori o perdite di documenti. In questo modo la gestione delle note spese diventa molto più semplice e facilmente controllabile.

Caricamento nota spese dipendenti tramite app o web

Dover gestire i rimborsi spese spesso richiede molto tempo, procedure artigianali e gestione di decine di scontrini. Qui diventa tutto più semplice: scatta una foto allo scontrino e inserisci data, importo e categoria di spesa tutto in pochi secondi
Puoi anche allegare PDF o immagini già presenti nella galleria, evitando ricerche, stampe e invii manuali.
Una gestione delle note spese più veloce, più ordinata e finalmente senza complicazioni.

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Rimborsi spese

Un unico spazio dove ritrovare tutte le spese e i rimborsi, sempre ordinati e pronti all’uso.

Con pochi clic puoi scaricare report in Excel o PDF e consultare statistiche per categoria o per singola persona, per avere una visione chiara dei costi.

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Categorie di spesa su misura per la tua azienda

Ogni azienda ha le proprie esigenze. Le categorie della nota spese si adattano alla tua organizzazione: puoi aggiungerle, modificarle o nasconderle in base a ciò che serve davvero.

È inoltre possibile creare gruppi di spese, utili per raggruppare più voci e gestirle in modo ordinato, ad esempio per mese, viaggio o progetto.

Ogni categoria può essere collegata a codici di conto economico, semplificando la gestione amministrativa e contabile.

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Gestisci i massimali di spesa

Un unico spazio dove ritrovare tutte le spese e i rimborsi, sempre ordinati e pronti all’uso.

Con pochi clic puoi scaricare report in Excel o PDF e consultare statistiche per categoria o per singola persona, per avere una visione chiara dei costi.

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Approvazioni rapide e senza intoppi

Le note spese possono essere approvate con un solo clic, rendendo il processo immediato e senza passaggi superflui.
Se una spesa risulta incompleta o inserita in modo errato, è possibile richiedere una modifica al collaboratore prima di procedere con il rimborso, mantenendo tutto sotto controllo.
il sistema gestisce automaticamente la conversione delle valute estere, garantendo importi sempre corretti anche per spese sostenute all’estero.

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Report e archivio

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