Responsabile, reparto HR e dipendenti. Ogni ruolo ha esigenze diverse e responsabilità specifiche, ma la gestione del tempo e delle risorse è importante per tutti. Le soluzioni di Zeitgroup sono progettate per rispondere in modo mirato a queste differenze, offrendo strumenti utili sia a chi prende decisioni strategiche sia a chi vive l’operatività quotidiana.

Gestione del personale per l'amministrazione

Per chi gestisce l’azienda – amministrazione, titolari o CEO – le soluzioni Zeitgroup rappresentano un supporto strategico per il controllo dei costi, la gestione delle risorse e la sicurezza aziendale. Strumenti come la rilevazione presenze, il controllo accessi e la gestione flotte offrono una visione sempre chiara e centralizzata delle attività oltre ad un importante risparmio di tempo.

L’amministrazione gestisce tutte le funzionalità del sistema:

Controllo globale di presenze, cartellini, assenze e giustificativi
Configurazione di regole orarie, turni e flussi approvativi
Gestione utenti, ruoli e livelli di accesso

Report ed esportazioni per paghe e consulenti

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Soluzioni per manager e responsabili

Ottimizzazione dei flussi, riduzione degli errori e miglioramento della comunicazione interna. Il lavoro dei responsabili e manager HR diventa più veloce e strutturato con le soluzioni di Zeitgroup. Gestionali completi per la gestione del personale, dei turni e della documentazione facili da consultare e sempre aggiornati in tempo reale.

I responsabili diventano il punto di coordinamento operativo del proprio team, con accessi configurabili in base alle responsabilità assegnate:

Approvazione di ferie e permessi con visualizzazione delle sovrapposizioni del team
Vista in tempo reale di presenti e assenti, consultabile anche fuori ufficio
Chat dedicata con i dipendenti del team
Gestione autonoma delle richieste del team, riducendo il carico sull’amministrazione

In base alla struttura aziendale, il responsabile può inoltre avere accesso a sezioni avanzate del programma, come:

Creazione e gestione dei turni del proprio team
Approvazione delle note spese
Accesso a moduli e report dedicati

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App aziendale per i dipendenti

Con l’app ZGMobile i dipendenti dispongono di uno strumento di collaborazione che snellisce il lavoro burocratico dell'azienda, garantendo maggiore trasparenza e controllo sulla gestione del tempo del proprio lavoro. Un unico spazio digitale accessibile dallo smartphone, per un flusso di lavoro più organizzato e sereno.

Timbratura
Visualizzazione del cartellino
Accesso alle buste paga
Controllo dei residui di ferie e permessi
Storico delle assenze
Invio di richieste di ferie, permessi e giustificativi
Accesso alle comunicazioni aziendali e alla chat con il proprio responsabili
Visualizzazione dei turni di lavoro
Caricamento delle note spese
Apertura dei varchi aziendali con smartphone

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Assistenza: una cosa che prendiamo molto sul serio

Sempre inclusa nel canone, senza bisogno di ticket o code, l’assistenza è il nostro fiore all’occhiello. Prendiamo subito in carico le richieste e ne garantiamo la gestione entro 24 ore lavorative. Per qualsiasi problema non troverai a risponderti un call center senza volto, ma Maurizio, Giacomo e Demis.

Contatti

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