Gestione visite nasce in casa Zeitgroup nel periodo di emergenza COVID-19, per supportare l’azienda nella registrazione dei visitatori e rispettare le misure di sicurezza.
In caso di un appuntamento programmato la reception o l’ospite in autonomia inseriscono i dettagli della visita.
Tutte le visite sono finiscono in un registro da cui è possibile:
- inviare una mail di promemoria al visitatore;
- al momento della registrazione, notificare l’arrivo del visitatore alla risorsa che lo sta aspettando;
- registrare l’inizio e la fine della visita;
- inviare una mail di ringraziamento al termine della visita.
Al momento dell’arrivo in azienda la registrazione del visitatore può avvenire in vari modi:
- presentandosi alla reception e l’addetto effettuerà per lui la registrazione;
- autonomamente con il proprio smartphone senza dover scaricare nessuna app;
- autonomamente tramite un qualsiasi pc o tablet appositamente destinato alla registrazione