Rilevamento presenze dipendenti: le nostre soluzioni per le aziende

Una volta effettuata la timbratura, è fondamentale poter gestire le presenze in modo chiaro, flessibile e coerente con l’organizzazione aziendale. I software rilevatore presenze di Zeitgroup permettono di elaborare le timbrature raccolte attraverso app, terminali o browser, trasformandole in informazioni utili per la gestione quotidiana del personale.

Zeitgroup ha sposato da anni il concetto di erogazione dei software in cloud per cui:

1) non sono necessarie installazioni
2) timbrature e statistiche sono consultabili ed esportabili in ogni momento e da qualsiasi dispositivo
3) i dati sono sempre al sicuro grazie a backup schedulati

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Gestisci le presenze

Un sistema di Rilevazione presenze include tutto ciò che consente di rilevare e gestire le presenze dei dipendenti, in azienda o fuori sede.
Il concetto di “timbrare il cartellino” viene superato con registrazione della presenza tramite:

Badge
Impronta
Smartphone o Browser

Timbratura anche fuori sede

La rilevazione presenze attraverso più dispositivi semplifica l’identificazione e grazie all’app ZGMobile la timbratura anche fuori sede. Un ecosistema completo e modulare. Ogni funzionalità può essere abilitata o disabilitata per ciascun dipendente secondo le esigenze della tua azienda.

Orari settimanali e giustificativi personalizzati

Configura orari di lavoro flessibili basati sulle ore effettivamente svolte, con regole di arrotondamento, abbuoni e monte ore giornaliero, senza vincoli rigidi di entrata o uscita.

Gestisci giustificativi personalizzati, richiedibili a giornata, a durata o per fasce orarie, classificandoli come assenza, presenza o eccedenza.

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Banca ore, Notturni ed export paghe

Amplia la gestione degli orari con regole orarie più avanzate, banca ore, gestione dei notturni ed export automatico verso i gestionali paghe.

Una soluzione pensata per chi ha esigenze organizzative più articolate e desidera maggiore controllo e flessibilità nella gestione del tempo di lavoro.

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Panoramica assenze dipendenti

Visualizza il calendario completo delle assenze di tutti i dipendenti o di team specifici, con periodi selezionabili.

Uno strumento essenziale per pianificare attività e turni, individuare eventuali sovrapposizioni, verificare chi sarà assente e per quale motivo e gestire al meglio le richieste del team

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Caricamento certificati di malattia

Scarica i certificati di malattia direttamente dal portale INPS e importali nel portale aziendale in un solo click

Le assenze vengono registrate automaticamente e riportate sul cartellino, garantendo dati sempre allineati e aggiornati.

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Timbratura tramite smartphone, badge o impronta

Il sistema di rilevazione presenze consente di timbrare entrate e uscite tramite smartphone, affiancando le modalità tradizionali come badge e terminali fisici.

Sono disponibili diverse modalità di timbratura, tra cui beacon, QR code, geofencing e NFC, rendendo la soluzione adatta a smart working, trasferte, cantieri e sedi esterne.

Le presenze vengono registrate in tempo reale nel sistema aziendale, offrendo controllo immediato ai responsabili e massima flessibilità ai dipendenti.

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Scopri come timbrare

Visualizzazione timbrature e cartellino presenze

Visualizza tutte le timbrature giornaliere con orari precisi di entrata e uscita e consulta il cartellino presenze sempre aggiornato.

Controlla ore lavorate, eccedenze e deficit orari, individua rapidamente eventuali anomalie e mantieni il rispetto del monte ore contrattuale.

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Richieste ferie, permessi ed eccedenze

Gestisci ferie, permessi ed eccedenze in modo completamente digitale.

Invia richieste, monitora lo stato di approvazione in tempo reale, ricevi notifiche automatiche, allega documenti giustificativi e consulta lo storico completo. Un processo semplice, veloce e sempre tracciabile.

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Calendario delle assenze e Residui di ferie

Visualizza il calendario delle assenze per avere sempre sotto controllo i giorni di ferie, permessi e assenze già effettuate, e consulta i residui di ferie, permessi e ROL, con il calcolo automatico delle ore ancora disponibili fino a fine anno.

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Monitoraggio presenti/assenti in tempo reale

I responsabili hanno una visione completa dei presenti, anche quando operano da remoto o fuori ufficio, mentre i dipendenti possono verificare quali colleghi sono disponibili in azienda.

La schermata mostra chi è disponibile, chi è assente e il relativo motivo, offrendo una panoramica immediata della situazione aziendale.

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È possibile scegliere tra:

Gestione Presenze| Il modulo base semplice ed economico

La versione base del modulo presenze ZGCloud che permette di gestire le timbrature in modo semplice. Analizza i dati dei dipendenti ed esporta file CSV per tutti i sistemi paghe. Efficace, economico e facile da usare.

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