Terminali fissi online per timbrature e accessi aggiornati in tempo reale

Sei il responsabile della sicurezza della tua azienda e stai cercando una soluzione per il controllo accessi? Oppure gestisci le presenze nel reparto HR? Che tu ricopra uno o l’altro ruolo, i nostri terminali online possono aiutarti a ridurre lo stress, risparmiare tempo e farti dormire sonni tranquilli.

Timbrature e accessi sempre aggiornati

Con un terminale sempre connesso ogni timbratura o passaggio attraverso un varco viene aggiornato in tempo reale.

Grazie al cloud tutte le transazioni sono aggiornate e consultabili in qualsiasi momento, senza bisogno di essere scaricati o aggiornati manualmente, per questo i dati sono: sempre disponibili sempre aggiornati sempre al sicuro.

Dati sempre al sicuro con i terminali online e grazie al cloud

Sì, sempre al sicuro! Infatti i terminali trasmettono i dati a ZGCloud, la piattaforma cloud di Zeitgroup dove vengono archiviate le anagrafiche, le regole e tutte le transazioni.

Essendo in cloud non occorre eseguire nessun tipo di backup, per questo non dovrai preoccuparti di salvare o scaricare nulla, perché tutte le informazioni sono al sicuro sui nostri server (a questo proposito leggi la case study di Seriana 2000 e la testimonianza di Nicolò Prati, il suo responsabile IT).

Rilevazione presenze in tempo reale

I terminali online sono fondamentali non solo per la sicurezza e per gli IT manager; anche gli addetti alla gestione delle presenze possono trarre enormi benefici dai terminali online.

Le timbrature sono sempre aggiornate sullo stesso software anche se raccolte da terminali diversi: immaginiamo per esempio un'azienda dislocata su più sedi o più aziende dello stesso gruppo con una gestione delle risorse umane centralizzata; le timbrature confluiscono sul software in tempo reale anche se raccolte da dispositivi differenti: timbratura con badge, con smartphone, da browser.

Grazie all’aggiornamento in tempo reale delle timbrature è possibile consultare in qualsiasi momento i presenti/assenti in azienda, il nominativo del dipendente, il luogo, la data e l'ora della timbratura.

Sonni tranquilli per il responsabile della sicurezza: il controllo è immediato, in qualsiasi momento e da qualunque luogo

Grazie alla connessione dei nostri terminali per il controllo accessi e la rilevazione presenze, l’IT manager e il responsabile della sicurezza non avranno pensieri.
In cloud, dunque da una qualsiasi postazione web e in qualsiasi momento, sarà possibile verificare:

• stato online/offline del terminale
• ultimo keep alive
• ultima timbratura
• versione firmware

Questo significa che anche in ferie o fuori dall’orario di lavoro i responsabili possono verificare il corretto funzionamento dei terminali senza doversi recare in azienda.

E se i terminali perdono la connessione?

I nostri terminali hanno il vantaggio di essere sempre online ma se la connessione dovesse mancare, timbrature e accessi vengono memorizzati in locale per poi essere trasmessi non appena la connessione verrà ripristinata.

Anche le regole vengono aggiornate in tempo reale, gestite da ZGCloud e memorizzate sul terminale proprio per essere utilizzate anche in caso di connessione assente e non mettere a repentaglio la sicurezza di dipendenti e visitatori.

Mettiamo infatti che il responsabile IT debba entrare in sala server insieme ad un tecnico per verificare un problema relativo alla rete aziendale: la regola che autorizza il suo badge o la sua impronta digitale ad aprire la porta della sala server viene impostata su ZGCloud, che in quel momento però non è raggiungibile per mancanza di connessione.

Il terminale svolgerà normalmente la sua funzione e responsabile e tecnico non si accorgeranno di nulla, poiché le regole vengono aggiornate su tutti i terminali non appena impostate.
L’ingresso di queste due persone viene autorizzato e la transazione memorizzata in locale; non appena la connessione sarà ripristinata tutte le informazioni relative all’apertura della porta (utente, varco, data e ora) verranno trasmesse e saranno visibili su ZGCloud.

Cerchi anche tu dei terminali fissi sempre connessi, per risparmiare tempo e dormire sonni tranquilli?
Contattaci per richiedere una Consulenza e qualsiasi informazione relativa ai terminali online.