Timbrare con cellulare: tutte le modalità di timbratura di ZGMobile

Questa news festeggia i 10 anni di ZGmobile, che al tempo della sua nascita fu la prima applicazione per timbrare con cellulare.
La celebriamo con importanti novità in arrivo e un recap sulle possibilità di scelta dei luoghi di timbratura con il cellulare che offre ZGMobile: un ripasso non fa mai male!

Possibili timbrature con cellulare tramite ZGMobile

Facciamo un veloce riepilogo di come la timbratura con ZGMobile viene associata (e verificata!) ad un luogo di lavoro. Andremo poi a vedere singolarmente i rispettivi vantaggi:

• timbratura associata a beacon/BLE
• scelta manuale del luogo
• timbratura con NFC tag
• scansione QR code
• timbratura libera

Con un’unica installazione di ZGMobile sul cellulare dei dipendenti, saranno disponibili tutte queste possibilità, ovviamente secondo le regole impostate in fase di configurazione.

Ci saranno quindi risorse che visualizzeranno tutte o solo alcune possibilità di timbratura, a seconda del proprio reparto, delle condizioni contrattuali o delle attività che svolgono.
Vediamo ora quali sono i pro di ogni timbratura e i casi più comuni in cui viene adoperata.

Timbratura con smartphone associata a beacon / BLE

Questa timbratura è la più sicura di tutte quelle disponibili: prevede la presenza di una antenna bluetooth presso il luogo della timbratura.

L’antenna bluetooth (beacon) alimentata a batterie è di piccole dimensioni e questo fa sì che possa essere collocata in punti non visibili, non raggiungibili e dunque impossibili da manomettere.
Alla certezza della timbratura sul luogo - il range del segnale bluetooth è di circa 10 metri - si unisce la possibilità di far timbrare più persone contemporaneamente evitando code e rallentamenti in uffici o sedi di lavoro con molti dipendenti che entrano allo stesso orario.

Scelta manuale del luogo

Su ZGMobile possono essere inseriti uno o più luoghi di timbratura, svincolati dalla presenza di qualsiasi antenna, chip o terminale.
I luoghi devono essere preimpostati al momento della configurazione tramite coordinate GPS, motivo per cui questa modalità è consigliata per casi che prevedono diverse sedi di lavoro che il dipendente visita più o meno abitualmente.

In questo caso il controllo è meno vincolante rispetto alla modalità precedente poiché viene fatto manualmente e a posteriori: la timbratura non è vincolata alla prossimità del luogo, ma una eventuale distanza dalle coordinate preimpostate accende un semaforo rosso nella lista delle timbrature.

Timbratura con NFC tag

Questa modalità di timbratura vincola la transazione alla presenza di un NFC tag: se il cellulare viene utilizzato come cartellino, il badge fa le veci del terminale!
Il tag infatti è in formato tessera e può essere personalizzato con logo e grafica dell’azienda, e posizionato sul luogo della timbratura.
Questa soluzione è più idonea a luoghi di lavoro con un numero limitato di dipendenti, in quanto prevede una prossimità di pochi centimetri dal tag.

Scansione QR code

Simile alla timbratura precedente, in questo caso il dipendente scansiona con la fotocamera del cellulare un QR code precedentemente associato al luogo.
Non essendo tutti gli smartphone dotati di lettore NFC, questa soluzione è universale ed essendo i QR code facilmente replicabili si consiglia questa possibilità laddove ci sia fiducia nei confronti dei dipendenti o una certa facilità di controllo.

Timbratura libera

In questo caso non ci sono vincoli legati alla timbratura: il dipendente può attivare ZGMobile e timbrare in qualsiasi luogo in cui si trovi.
È una modalità perfetta per chi cambia spesso luogo di lavoro: si pensi a collaboratori freelance, manutentori, servizi di pulizie, vigilantes e a tutte quelle figure che si spostano in continuazione, anche nell’arco della stessa giornata lavorativa.

La timbratura - se necessario e se impostato precedentemente - riporta oltre all’orario anche le coordinate GPS; in questo modo sarà possibile effettuare verifiche sull’effettiva prossimità del dipendente al luogo della prestazione.

ZGMobile non solo permette di usare lo il cellulare come badge ma può anche trasformarlo in un terminale!
Le sue potenzialità sono infinite e apprezzate sia dalle aziende che dai dipendenti.

Se stai già utilizzando ZGMobile e vuoi integrare nuove modalità di timbratura, oppure se non sei ancora nostro cliente e desideri una demo dei nostri servizi di rilevazione presenze richiedi una consulenza dedicata e gratuita.

E se ancora non sei convintə scopri i moduli gratuiti della nostra app ZGMobile