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Gestione del personale

Gestione delle presenze

Gestione degli accessi

Gestione Flotta

Semplifica la gestione delle risorse umane

Anagrafica dei dipendenti

Tutte le informazioni sui dipendenti a portata di mano

Caricamento Buste Paga

Documentazione sempre al sicuro e in cloud

Comunicazioni aziendali

Informazioni importanti sempre chiare e centralizzate

Mai più ritardi e dimenticanze su adempimenti obbligatori

Archivio documentale

Organizzazione sicura e sempre accessibile dei documenti

Gestione amministrativa e contabile semplificata

Automatizza processi e riduci gli errori

Rilevazione delle presenze

Timbrature digitali in azienda e fuori sede

Modalità di timbratura da smartphone o tramite terminali fissi.

Il calendario di lavoro sempre aggiornato in tempo reale

Centri di costo

le ore lavorate diventano informazioni utili

Gestione automatizzata di porte, varchi e passaggi

Ospiti in azienda sotto controllo anche in tempo reale

Gestione veicoli aziendali

Posizione, velocità e stato in tempo reale

Gestione delle scadenze

Scheda veicolo sempre sotto controllo

Anagrafica dei veicoli

Tutta la documentazione aggiornata e sempre accessibile

Localizzazione veicoli

Percorsi, tragitti e soste di ogni veicolo

Gestione rapida ed efficiente della tua azienda in un'unica piattaforma su misura

Semplifica l’identificazione dei dipendenti anche fuori sede

Accessi in azienda sicuri e regolamentati

Ogni veicolo aziendale sempre sotto controllo in tempo reale

Pensato per

un ambiente di lavoro più efficiente e strutturato

turni, mensa e flotta aziendale in un’unica piattaforma

personale, veicoli e spostamenti sempre sotto controllo

Strutture ricettive

rilevazione presenze e pianificazione turni flessibile in ogni reparto

Pubblica amministrazione

soluzioni conformi, trasparenti e verificabili

Cooperative di servizi

soluzioni flessibili per personale e mezzi in movimento

pianificazione efficiente su tutte le sedi

Scuole e Università

le soluzioni che si adattano alla tua realtà

Per Amministrazione

supporto strategico per la gestione delle risorse

Per Responsabile

gestione semplificata e in tempo reale del team

Per i Dipendenti

maggiore trasparenza e controllo del lavoro

soluzioni specifiche per ogni esigenza e grado di responsabilità

Libera tempo ed energie:
alle persone pensiamo noi.

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Gestione visitatori: soluzioni per il controllo degli accessi in azienda

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Accogli le persone esterne in modo organizzato, sicuro e totalmente digitale.

Con le soluzioni di Zeitgroup per il controllo degli accessi in azienda la reception può utilizzare una pagina web dedicata per visualizzare l’elenco dei visitatori e registrare nuovi ingressi in pochi secondi, senza moduli cartacei né passaggi manuali.

Tante modalità di registrazione

In alternativa, l’accesso può essere gestito tramite totem o tablet, dove il visitatore inserisce i propri dati e completa la registrazione in autonomia, oppure attraverso un QR code che apre una pagina web direttamente sullo smartphone, semplificando ulteriormente la procedura. Il controllo degli accessi in azienda diventa sicuro, veloce ed efficiente.

Pianificazione delle visite

Il software permette di pianificare le visite della giornata in modo semplice e organizzato. Puoi registrare in anticipo chi arriverà, a che ora e chi dovrà accoglierlo, mantenendo tutto sotto controllo.

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Avviso automatico ai referenti

Al momento dell'arrivo in sede del visitatore, il sistema invia automaticamente un avviso al referente. In questo modo viene subito informato della presenza del visitatore e può andare ad accoglierlo senza ritardi.

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Invito via mail con qrcode

Al momento della pianificazione della visita, è possibile mandare un invito alla mail del visitatore. L'email contiene tutte le informazioni utili: orario della visita, indirizzo della sede, nome del referente e un QR code per l'identificazione rapida all'arrivo.

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Identificazione all’arrivo

L'identificazione all'arrivo offre massima flessibilità con tre opzioni:

Autoregistrazione tramite tablet o totem in sede
Scansione di QR code all'entrata per poter inserire i propri dati
Registrazione presso la reception (con firma opzionale)

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Monitoraggio visite in tempo reale

Quando viene registrato l’accesso di un visitatore all’interno della tua azienda, tutti i dati vengono raccolti in un sistema centralizzato che consente un monitoraggio completo delle visite, offrendo una panoramica chiara su chi è presente o meno al momento. Il monitoraggio delle visite, accessibile sia da app che da portale web, ti permette di controllare l'intera giornata in tempo reale da un'unica schermata. Puoi visualizzare immediatamente quali visitatori sono già in azienda, chi è previsto in arrivo nelle prossime ore, eventuali ritardi rispetto agli orari programmati e chi ha già completato la visita e lasciato la sede.

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Assistenza: una cosa che prendiamo molto sul serio

Sempre inclusa nel canone, senza bisogno di ticket o code, l’assistenza è il nostro fiore all’occhiello. Prendiamo subito in carico le richieste e ne garantiamo la gestione entro 24 ore lavorative. Per qualsiasi problema non troverai a risponderti un call center senza volto, ma Maurizio, Giacomo e Demis.

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