ZGMobile e le sue funzionalità gratuite

Sono ultimate le release che hanno visto ZGMobile rinnovata, non solo nella grafica ma anche e soprattutto nelle sue funzionalità, molte delle quali gratuite. Scoprile insieme a noi in questo articolo!

• Visualizzazione timbrature, cartellino, ferie e permessi
• Monitoraggio assenti e presenti
• Bacheca comunicazioni
• Richieste e chat
• Documentale e scadenziario
• Distribuzione buste paga

Visualizzazione timbrature, cartellino, ferie e permessi

Quanto tempo è possibile risparmiare se ogni dipendente, preventivamente abilitatə, ha a disposizione sul suo smartphone la possibilità di consultare timbrature, cartellino, residuo ferie e permessi accumulati?

Tanto, è indiscutibile! Questa funzionalità offre inoltre un'autonomia molto apprezzata dal personale. 

Monitoraggio assenti e presenti

Come può un titolare, un responsabile o l’ufficio amministrativo sapere se un dipendente è assente o presente?

In particolare se la risorsa svolge un’attività fuori ufficio o in caso di remote working, grazie alla funzione assenti e presenti è possibile verificare, in autonomia, che abbia timbrato l’inizio della giornata lavorativa, dove e a che ora, risparmiando tempo, richieste e inutili passaggi.

Bacheca comunicazioni

Non tutti gli uffici hanno una bacheca fisica dove condividere le informazioni: alcuni troppo grandi, altri troppo piccoli, ma soprattutto in numerose aziende tante persone usufruiscono del remote working.

Spesso si ricorre a comunicazioni via mail, ma queste possono "perdersi", essere lette in ritardo e passare in secondo piano.

La bacheca comunicazioni è uno strumento fondamentale per comunicazioni unidirezionali e sondaggi, sia limitate ai singoli team di lavoro che per l’intera azienda. Disponibili su ZGMobile non solo le risposte ma anche le statistiche di messaggi recapitati, visualizzati e letti.

Richieste e chat

Richiesta ferie, gestione di timbrature mancate o approvazione di straordinari, comunicazioni come queste, senza una gestione organizzata, possono essere molto dispendiose, sia in termini di tempo che di energie, in particolare il rischio di ferie che si accavallano e conseguenti malumori è spesso molto elevato.

Con richieste e chat non solo è possibile gestire le richieste, ma anche consultare le ferie già rifiutate o approvate, oltre che utilizzare la chat per un confronto tra risorsa e responsabile, sempre senza uscire da ZGMobile.

Documentale e scadenziario

Repository documentale e scadenze, con possibilità di personalizzare le notifiche, senza uscire da ZGMobile.

Distribuzione buste paga

Questa funzione aiuta ad evitare errori, come per esempio quello di inviare la busta paga alla persona sbagliata, molto grave e che purtroppo accade più spesso di quanto si pensi. Inoltre, più crescono le dimensioni dell’azienda e più aumenta il tempo speso: per attività come questa, meccanica e che non richiede particolari competenze, è importante delegare a ZGMobile.

Modulo Nota spese

Questo modulo è stato fortemente voluto dai clienti che già utilizzavano ZGMobile.

Consente di raccogliere le note spese con relativi documenti e farle approvare al proprio responsabile; chi usa da anni l'applicazione, infatti, apprezza sempre di più il fatto di poter gestire tutte queste attività e comunicazioni su un unico strumento.

Abbiamo scritto un approfondimento dedicato: vai alla news dedicata al modulo per il caricamento, approvazione e archiviazione delle Note Spese tramite App.

Scopri quali funzionalità viste sopra sono gratuite e incluse su ZGMobile: scoprile nel dettaglio e leggi gli approfondimenti di ciascuna. Contattaci per attivarle e per avere una DEMO personalizzata di tutti i moduli gratuiti!