Il badge virtuale è la trasformazione dello smartphone del dipendente in un badge aziendale, una credenziale per timbrare la presenza e accedere ai varchi al posto della tessera fisica. Con l'app ZGMobile di Zeitgroup, disponibile per Android e iOS, il telefono registra ingressi e uscite tramite NFC, QR code, geofencing o beacon, e diventa il centro da cui il dipendente gestisce presenze, giustificativi e buste paga.
Cos'è il badge virtuale e perché conviene
Per anni la timbratura ha significato una cosa sola: un badge di plastica da avvicinare a un terminale all'ingresso. Il badge si smagnetizza, si dimentica a casa, si presta, va sostituito quando un dipendente lascia l'azienda. Il badge virtuale elimina l'oggetto e sposta il badge aziendale sullo smartphone, dove il dipendente ce l'ha già sempre con sé.
Chi oggi usa un badge NFC può quindi passare direttamente allo smartphone: invece di copiare la tessera, la credenziale viene emessa sull'app e il telefono ne prende il posto. Con ZGMobile l'azienda può dire addio al badge fisico e lasciare che il personale timbri con il proprio telefono, in modo semplice e immediato. Il vantaggio non è solo comodità: non c'è più un parco tessere da acquistare, distribuire, ritirare e sostituire, e la credenziale si attiva o disattiva a distanza in pochi secondi.
Come funziona la timbratura con lo smartphone
ZGMobile permette di timbrare la presenza direttamente da smartphone attraverso quattro modalità, configurabili in base alle esigenze aziendali. Ogni azienda sceglie quella più adatta al proprio ingresso e al proprio flusso di persone.
QR Code
Il dipendente scansiona con l'app un codice QR posizionato in azienda. È la modalità più semplice da attivare, perché non richiede alcun hardware dedicato: basta stampare il codice.
Tag NFC
Lo smartphone viene avvicinato a un tag NFC per registrare l'ingresso o l'uscita, con lo stesso gesto di un badge tradizionale. Nessuna app da aprire e cercare: si appoggia il telefono e la timbratura è fatta.
Geofencing
La timbratura è consentita solo all'interno di un'area geografica autorizzata. Utile per garantire che l'ingresso sia registrato davvero dalla sede di lavoro e non da altrove.
Beacon
Rilevazione automatica della presenza tramite tecnologia Bluetooth: quando il dipendente entra nel raggio del beacon, l'app riconosce la posizione senza bisogno di gesti manuali.
In tutte queste modalità lo smartphone diventa un badge virtuale completo, capace di sostituire la tessera fisica sia per la rilevazione presenze sia, dove l'impianto è integrato, per il controllo accessi ai varchi.
Timbratura NFC con smartphone
Un’app evoluta, non solo timbratura
A dieci anni dalla sua pubblicazione, ZGMobile si è evoluta da semplice strumento di timbratura a piattaforma completa per la gestione del rapporto tra azienda e dipendente. Oltre a registrare le presenze, l'app mette in mano al lavoratore tutto ciò che riguarda il suo rapporto di lavoro.
È lo smartphone del dipendente usato come credenziale per timbrare la presenza e accedere ai varchi, al posto della tessera fisica. La credenziale vive nell'app e si può attivare o revocare a distanza, senza consegnare o ritirare oggetti.
Come si timbra la presenza con lo smartphone?
Con ZGMobile la timbratura avviene in quattro modi, scelti in base alle esigenze aziendali: scansione di un QR code affisso in sede, avvicinamento del telefono a un tag NFC, geofencing (timbratura consentita solo dentro un'area autorizzata) o beacon Bluetooth con rilevazione automatica della presenza.
ZGMobile è disponibile per Android e iOS?
Sì, l'app è disponibile sia per Android sia per iOS. Ogni dipendente la installa sul proprio telefono e la usa per timbrare e per gestire il proprio rapporto di lavoro.
Oltre alla timbratura, cosa permette di fare l'app?
ZGMobile è una piattaforma completa per il rapporto azienda-dipendente: chat con il responsabile, richiesta di timbrature mancanti, gestione dei giustificativi, visualizzazione del cartellino, consultazione di ferie e permessi e ricezione delle buste paga, tutto dallo stesso smartphone.
Posso usare lo smartphone al posto del badge NFC aziendale?
Sì. Invece di copiare il badge NFC sul telefono, con ZGMobile la credenziale viene emessa direttamente nell'app: lo smartphone diventa il badge aziendale e si avvicina al tag NFC con lo stesso gesto della tessera. Così non serve più distribuire tessere e la credenziale si revoca da remoto.
Il badge virtuale sostituisce del tutto quello fisico?
Sì: lo smartphone diventa un badge virtuale completo e può sostituire la tessera per la rilevazione presenze e, dove l'impianto è integrato, anche per il controllo accessi. Questo elimina l'acquisto, la distribuzione e la sostituzione dei badge fisici.
App ZGMobile
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